건설업이나 제조업 등 사업장에서 공공입찰, 정부 사업 참여, 안전보건 관리 실적 증빙 시 필수적으로 제출해야 하는 서류가 산업재해율 확인서(산재율 확인서)입니다.
과거에는 안전보건공단에서 관할했으나 현재는 고용노동부 및 고용·산재보험 토탈서비스(근로복지공단) 전산망을 통해 인터넷 비대면으로 손쉽게 출력하실 수 있는데요. 제출 기한 내에 차질 없이 서류 발급을 마감하실 수 있도록, 공식 사이트 접속부터 출력까지 5단계로 나누어 알기 쉽게 정리해 드립니다.
1. 공식 토탈서비스 포털 주소 저장 및 접속하기
위변조 없는 정식 증명서를 안전하게 발급받으려면 근로복지공단 공식 통합 창구인 고용·산재보험 토탈서비스[total.comwel.or.kr]로 정확하게 진입하셔야 합니다.
사업장 관리 및 법정 증명서 출력을 위해 상시 들락날락하며 체크해야 하므로, 브라우저 맨 위에 있는 별 모양 버튼을 눌러 [즐겨찾기]에 등록해 두시는 것이 무척 편리합니다.
미리 즐겨찾기를 해두시면 나중에 급하게 입찰 서류를 제출해야 할 때도 검색창을 헤맬 필요 없이 클릭 한 번으로 곧장 접속할 수 있어 안심할 수 있습니다.
2. 사업어 관리자/법인 공동인증서 로그인하기
개인 및 사업장의 산재 관련 데이터가 포함된 민감 서류이므로 법인 본인 인증 절차를 거치게 됩니다.
홈페이지 메인 화면에서 [사업장 로그인]을 고른 뒤, 사업자등록번호 입력 후 [법인 공동인증서] 또는 [사업주 간편인증]을 통해 본인 확인 및 로그인을 마감합니다.
다만, 인터넷 창의 보안 모듈 구동 과정에서 일시적인 렉이 걸리거나 팝업이 차단될 수 있으므로 브라우저 옵션에서 팝업 차단을 미리 해제해 두시는 것이 매끄러운 진행에 도움 됩니다.
3. 증명원 발급 메뉴 진입 및 신청서 작성하기
로그인을 완료했다면 증명서 신청 전산 코너로 이동하여 해당 서류를 지정하는 단계입니다.
- 메인 상단 메뉴 중 [증명원 발급] ➔ [산재보험] 항목을 클릭합니다.
- 쫙 표출되는 증명원 목록 중 [산업재해율 확인서(발급용)] 또는 [사업장 산재발생확인서]를 고릅니다.
- 사업장 관리번호(사업자등록번호 기반)를 선택한 뒤, 발급받고자 하는 연도 수치 및 용도(입찰용, 제출용 등)를 정확히 체크해 줍니다.
4. 산재발생 수치 대조 및 전산 신청 마감하기
신청서를 출력하기 전 화면에 나타나는 사업장 산재 발생 수치 및 재해율 데이터를 꼼꼼히 확인하는 단계입니다.
발급 연도별 재무·노무 기준 산재 발생 건수 및 재해율 수치가 화면에 쫙 표출되면, 제출 기관에서 요구하는 기간 수치와 맞는지 대조합니다.
모든 확인을 마쳤다면 하단의 [신청] 버튼을 누르며, 접수 후 즉시 승인되어 출력 대기 상태로 전산 처리가 마무리됩니다.
5. 인쇄 마감 및 근로복지공단 고객센터 안내
발급 승인이 완료된 확인서를 종이로 프린트하거나 PDF 파일로 저장하는 마감 공간입니다.
[증명원 출력] 버튼을 누르면 발급 인쇄 창이 열리며, 관공서 제출용으로 깨끗하게 인쇄하여 제출하시면 됩니다.
인터넷 신청 도중 보안 프로그램 오류로 화면이 멈추거나 사업장 관리번호 조회가 되지 않아 답답할 때는 혼자 고민하지 마세요.
평일 아침 9시부터 저녁 6시 사이에 근로복지공단 고객센터 공식 대표 번호인 [1588-0075]로 전화하셔서 토탈서비스 증명서 발급 문의라고 말씀하시면 담당 상담원을 통해 친절하고 정확하게 안내받으실 수 있습니다.